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沟通在企业中扮演着极其重要的作用，无论是“上情下达”还是“下情上传”，都需要行之有效的沟通环节。沟通能力也是企业管理者必须具备的基本素质之一。松下幸之助曾说：“企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通” 。的确，在信息高度发达的今天，沟通甚至成了把信息转换为财富的最有效载体和途径。
谈到企业如何沟通，你是否内心一紧，是否想到了无休无止的会议？我想除了马三立大师关于“开会”的段子，没有几个人喜欢开会了。比如，某次会议，主会者希望更大范围的员工了解会议的内容，所以，领导、各部门经理、员工等但凡相关的人十叫了一大堆。会上，领导讲话用一小时，各部门经理汇报长长的PPT用两小时，在大部分人忍无可忍的情况下，会议进入了高潮。久而久之，会而不议，议而不决的现象已经普遍存在了。
然而，即便你作好了心理准备，但在了解开会究竟占用了我们多少时间后，你仍会感到吃惊。研究群体协作的专家迈克尔·多伊尔和大卫·斯特劳斯曾合写过一本《开会的革命》。按照书中所言：如果你是一个普通职员，你一生中用以开会的时间，保守估计也有9000小时(即连轴转逾一年!)以上;如果你是一个中层管理者，每周可能有大约35%的时间用于开会;如果是高层管理者，更可能超过50%。从财务数字来讲，大多数组织“直接”花在开会上的费用，占行政预算的7%到15%，还不包括以会议为名义的其他开销。
即使“会议猛于虎”，它还是也有存在的价值，毕竟它是面对面的，且直接快速。我们要创造的是一种行之有效的沟通平台 ，用来尽量减少会议，并且在公司内部形成一个流畅的沟通通道。它要满足以下几个特点：
1. 直接关系人被首要提及，他们必须明确收到信息内容。
2. 间接关系人被辅助告知，他们只要了解就好。
3. 公司内的所有人，只要他有兴趣，也可以阅览。
4.重要问题随时随地处理，次要问题用碎片时间处理。
5.信息可以形成公司知识库，供再次查阅和挖掘。
6. 信息可以直接表达态度，比如表扬或者批评。
这种平台的作用不仅是用来减少会议，更是形成企业沟通的良性循环。其实往往随时随地的、自发的、下意识的沟通更能起到意想不到的效果。
今日推荐大家一款为企业建立良性沟通渠道的SaaS软件平台—“WeeOA”，它本身具有优质的企业社交属性，是云计算、平台化、移动化等主流科技于一体的产物。
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