1、热力学第二定律-熵增原理
热力学第二定律中有一个熵增原理,说的是“孤立系统”总是倾向无序状态的最大化,也就是持续熵增直到”热寂”。熵,是系统的混乱程度的描述。宇宙整体是一个孤立系统,它的发展方向是确定的,也就是宇宙死亡状态的“热寂”,当然那是很久很久之后的事情了。
按照熵增原理,应该是任何物体的发展趋势都是一点一点回归混乱(或者叫做死亡),但为什么大千世界中的各种生物却不仅有衰老和死亡,还有诞生和成长,甚至还有“枯木逢春犹再发”和“涅槃再生”?原来,生物体不是“孤立系统”,而是“开放系统”,呈一种“耗散结构”,因为有外界能量的输入,以及生物体内部各种能量的转换系统而存在。所以,生物体不仅有熵增,还有熵减。
2、企业中的熵增原理
熵增原理同样存在于企业中。熵增的存在,意味着企业总是趋向于效率下降、能力丧失、远离市场、结构无效。所以,企业必须将自身打造成一个开放系统、有外界能量输入,且能够在企业内部催生变革力量的耗散结构,找到和驱动那些熵减的因素和行为,才能保证企业的生存和发展,而不是一步步走向灭亡。
企业文化和管理者行为,是企业中最重要的“熵减”因素,而创新变革和团队激励就是企业的“熵减”行为。规范流程是不是企业的“熵减”因素呢?是,亦不是。广义上,规范流程是企业文化的一部分,所以应该是熵减因素;但如果规范流程不再是驱动企业创新变革,而是导致企业固化僵化,则就不能称之为熵减因素,而是熵增因素了。
3、企业中的熵减行为
企业的熵减行为大体上可以分为三类:调整方向与确立目标、引导创新和推动变革、组织团队与激励行为。这三类熵减行为看起来都很简单,做起来却并不容易。那就难在,这种行为不是做一次,而是需要持续不断地进行。
方向与目标,源于管理者的商业感知。在企业经营过程中,需要不断地寻找产业趋势和市场方向,也就是需要勤于思考、敢于想象、勇于探索、善于发现、明于决断。在选择方向之后去树立目标,在目标达成过程中拒绝诱惑,并且能够及时调节和修正。
创新与变革,乃是管理者天然的责任。管理,非一成不变,亦非按部就班,更非循规蹈矩。管理,是基于创新与变革思维下的激发与控制行为。所以,管理者的一项重要工作就是引发思考,从市场变化中驱动组织行为的变化,然后控制变化的进度。这一点叫做敏于行动。
团队与行为,则是管理者基本的能力。团队的根本属性在于相互认同、根本特质在于共同方向。企业文化和工作目标是团队的驱动力,但根本的驱动力却是管理者本身。在寻找人才、培育下属、达成目标之外,管理者最重要的一项能力就是激励,这便是精于总结、长于传播。
老子云:天之道,损有余而补不足,人之道,则不然,损不足而奉有余。这句话用在人类社会变迁中,就是马太效应;用在物理学中,就是熵增与熵减;而用在企业中,就是管理者的天职。