沟通可以说是每个职业人每天都要进行的工作,也是必备的技能。典型岗位如项目经理,面试时所考察的各项能力中,沟通能力首当其冲,可见沟通的重要性。
如果不是项目经理,沟通也重要吗?当然。甚至不是职业人,也一样重要。只要人生于社会,就必然会和环境中其他人产生交集,沟通就少不了。
大部分人所理解的沟通,多半是在说自己如何表达、会不会说,其实大谬不然。
发生在日常工作中的沟通,根据沟通的对象和决定权,通常可以分为四种类型,简称为:命令、说服、谈判和辩论。四种类型的沟通对象不同、决策者不同,因此沟通策略也不同。
首先说“命令”
命令通常发生在强势方与弱势方之间,典型的是上级与下级。命令是发布的形式,其决策者是发起方,因此在沟通形式上,应当注重所发布命令怎样才能更容易理解、被执行。只有发出匹配受众接受能力的命令,才能实现有效的沟通,所以预知受众的接受能力是发布者必须的功课。
其次是“说服”
说服通常发生在均势的双方,典型的是平级同事之间。说服是由发起方就某些观点通过交流让对方接受,所以说服类沟通的决策者是对方。说服是发起方的主动行为,在沟通之前应当充分了解对方的价值观和利益诉求,同时需要厘清自身的说服逻辑。
第三是“谈判”
谈判通常发生在均势的双方,至少双方的优劣势差异不大。谈判发生的场景很多,不仅是企业内对企业外,企业内部也经常发生,只不过沟通者大多并没有意识到这就是谈判而已。谈判的决策者是参与的双方,因此谈判的关键点是:实现双方的共同利益或创造出共赢的第三种方案。
第四是“辩论”
辩论通常发生在均势的双方,至少是在相对公平环境下才能进行,比如法庭辩论。辩论的决策者不是辩论的双方,而是第三方。很多是在辩论中试图说服对方而获胜,就是将辩论误认为是说服或谈判。既然是第三方决策,辩论的关键就是清楚陈述观点和逻辑、引发第三方共鸣。
四种沟通类型,因为决策者不同,所以沟通方式各异。
如果在不同类型的沟通场景中,用错了沟通的方法,很可能事倍功半,更可能背道而驰。也有些场景,会是一种以上沟通类型的混合,甚至在同一次沟通中,每个阶段的类型都不同(例如销售),那就更考验沟通的驾驭能力了。
沟通貌似很平常、很简单,实际却很专业、很复杂。理解沟通类型差异只是基本功,却是非常重要的基础,但切不可生搬硬套。只有通过反复实践和总结沟通类型之后,才能真正驾驭。
真正的沟通高手,能不着痕迹地完成沟通。可谓:存乎一心,融于所行。