沟通是商业中最常见、最普遍的行为,没有之一。
企业内部的协作,到处都需要沟通;企业与外部的合作,仍然需要沟通;企业和客户之间,更是充满了各种意义的沟通。可以说,没有沟通,就没有职业,也没有职场。
但我们常常会见到这样的场景:沟通中的双方各持己见、各说各的,都在证明自己的正确,希望对方配合自己。倘若这时候有人介入问一句:你们在争论什么?有可能收获的是茫然。没错,这个时候的争执,已经失去了目标。
没有目的不成商业
商业不是漫无边际的打发时间,相反目的性极强,甚至是“没有目的不成商业”。分析职场中沟通,如果只保留一个特性,这个特性就叫做“目标”。
目标是沟通中各方要实现的标的,也是沟通的“为什么”,所以任何时候、任何情况下,沟通都不能偏离了目标,更不能忘了目标。
目标不仅要解决为什么沟通的问题,也划定了沟通的边界。
在企业内部沟通中,最常见的是会议
目标通常是“各方如何相互配合,在限定时间内、完成某件事情、达成某种效果”。如果沟通中一旦偏离了这个方向,主导的一方或主持人就应当停下来,重申沟通的目标,然后才能继续。
在企业外部的沟通中,最常见的是谈判或说服
无论是面向供应商还是竞争对手,沟通目标通常是双方利益的最大化,或者某种形式上的利益最大化。尽管商业沟通可能尔虞我诈,但是沟通的目标应该双方认同,这是成功合作的基础,所以必须反复提及,尤其是沟通陷入僵局的时候。
在企业与客户的沟通中,最常见的是营销和服务。企业将产品推广到客户,要做的事情一定是建立在为客户“创造价值”上,只有这样的目标才能帮助客户,才能让业务成功和持久。所以,目标是检验任何与客户沟通的行为、策划、广告的基本方法。
商业沟通的场景千奇百怪,并没有一定之法,但一定有共同的一点:目标。只要定义好目标,并且不断检视行为与目标的关系,沟通就比较容易产生结果。
西方有句谚语:如果没有方向,什么风都是顺风。目标一旦确立,方向就有了,风向也自然有了选择。